Басты || Мемлекеттік архив қызметі || 2017 жыл || Основные показатели выполнения плана работы государственного архива Жаксынского района за 1 квартал 2017 года
Основные показатели выполнения плана работы государственного архива Жаксынского района за 1 квартал 2017 года
| № п/п |
Показатели | Единицаизмерения | 1 квартал | |
| План | Факт | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК | |||
| 1.1 | Улучшение физического состояния: | |||
| 1.1.1 | документов на бумажной основе (всего) | ед.хр. | 54 | 54 |
| в т.ч. реставрация документовв.т.ч. подшивка, переплет | ед.хр./листед. хр.листов |
4410 | 4410 | |
| 1.1.2 | Консервационно-профилактическаяобработка: | |||
| 1.1.2.2 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 1.2 | Картонирование документов | ед.хр. | 161 | 627 |
| 1.3 | Восстановление затухающих текстов | листов | 4 | 4 |
| 1.5 | Выявление особо ценных документов: | |||
| 1.5.1 | описание особо ценных документов | |||
| 1.5.1.1 | на бумажной основе- просмотрено- выявлено |
ед.хр. ед.хр. |
||
| 1.7 | Проверка наличия и состояния документов: | |||
| 1.7.1 | на бумажной основе | ед.хр. | 658 | 658 |
| 1.7.3 | фотодокументов | ед.хр. | - | - |
| 1.7.5 | страхового фонда | ед.хр./рул. | ||
| 1.8 | Выверка комплекта учетных документов: | фонд | 2 | 2 |
| 2. | Формирование Национального архивного фонда РК организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий | |||
| 2.1 | Прием документов: | |||
| 2.1.1 | от учреждений, организаций и предприятий | ед.хр. | 211 | 627 |
| 2.1.1.1 | -управленческой документации | ед.хр. | 211 | 593 |
| 2.1.1.2 | -личного состава | ед.хр. | 49 | 34 |
| 2.1.1.3 | долговременного хранения | ед.хр. | - | - |
| 2.1.1.4 | фотодокументов | ед.хр. | 10 | 0 |
| 2.1.1.5 | в.т.ч. документы личного происхожденияот граждан | ед.хр. | ||
| 2. 2. | Экспертиза ценности документов,находящихся на госхранении: | |||
| 2. 2 .1 | управленческой документации и документов личного состава | ед.хр. | ||
| 2. 3 | Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПК) на: | опись | - | 10 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 2..3.1 | управленческую документацию | ед.хр. | 211 | 593 |
| 2.3.2 | долговременного хранения | ед.хр. | 0 | 0 |
| 2..3.3 | личного состава | ед.хр. | 49 | 34 |
| 2..3.4 | фотодокументов | ед.хр. | 10 | 0 |
| 2.3.5 | от граждан (личного происхождения) | ед.хр. | - | 0 |
| 3.1. | Описание:-управленческой документации | ед.хр. | 211 | 593 |
| 3.1.2. | - документов по личному составу | ед.хр. | 49 | 34 |
| 3.1.3. | фотодокументов | ед.хр. | 10 | 0 |
| 3.1.4 | от граждан личного происхождения | ед.хр. | ||
| 3. 2. | Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи): | |||
| 3.2.1 | управленческой документации и документов личного состава | ед.хр. | - | - |
| 3.2.2. | Каталогизация: | |||
| 3.2.3 | Управленческой документации | ед.хр. | 2 | - |
| 3.2.4 | Вливание тематических карточек и каталоги: | |||
| 3.2.5 | Управленческой документации | карт. | 5 | 5 |
| 4. | Научная информация и использование документов, подготовка: | |||
| 4.1 | выставок документов | выставка | 0 | 0 |
| 4. 2 | радио и телепередач | передача | 0 | 0 |
| 4.3 | статей и подборок документов | документ | 1 | 2 |
| 4.4 | информационных документов | документ | 0 | 0 |
| 4.5 | Составление календаря знаменательных дат | календарь | 0 | 0 |
| 4.6 | экскурсия | экскурсия | 1 | 1 |
| 4.7. | Проведение уроков | урок | 0 | 0 |
| 4.8. | семинар | семинар | 2 | 3 |
| 5. | Работа с ведомствами: | |||
| 5.1. | Усовершенствование номенклатуры дел | 5 | 12 | |
| 5.2. | Разработка и согласование положений об ЭК учреждений | 5 | 7 | |
| 5.3. | Об архиве учреждений | 5 | 7 | |
| 5.4. | Оказание практической и методической помощи государственным учреждениям | 0 | 12 | |
Парақтағы соңғы өзгерістер:: 31.05.2017 10:32
