Апостиль — бұл тұлға қойған қолдың түпнұсқалығын куәландыратын арнайы мөртаңба, құжатқа қол қойған құжат бұл тұлғаның өкiлеттiгi, сондай-ақ апостиль мөртабанын басу, тәртiбiн анықтайды.
«Қазақстан Республикасының мемлекеттiк мұрағаттарынан шығатын және шетелдерге жiберiлетiн, Қазақстан Республикасы мәдениет және спорт Министрлiгiмен әзiрлеген мұрағаттық анықтамалар мен мұрағаттық құжаттардың көшiрмелерiне апостиль қою» мемлекеттiк қызметi.
Мемлекеттiк қызметтi Министрлiк (бұдан әрi — көрсетiлетiн қызметтi берушi) көрсетедi.
Құжаттарды қабылдау және мемлекеттiк қызметтi көрсету нәтижесiн беру арқылы жүзеге асырылады:
1) көрсетiлетiн қызметтi берушi;
2) Коммерциялық емес акционерлiк қоғамы "Мемлекеттiк корпорациясы "азаматтарға арналған Үкiмет" (бұдан әрi — Мемлекеттiк корпорациясы);
3) веб-портал "электрондық үкiмет" www.egov.kz
Мемлекеттiк қызметтi көрсету мерзiмдерi:
1) көрсетiлетiн қызметтi берушiге құжаттар тапсырған сәттен бастап, сондай-ақ порталға жүгiнген кезде 3 (үш) жұмыс күн iшiнде, Мемлекеттiк корпорацияда 10 (он) жұмыс күн iшiнде (Астана қаласында орналасқан — 3 (үш) жұмыс күн iшiнде) мемлекеттiк қызметтi көрсету нәтижесi берiледi.
Мемлекеттiк корпорация жүгiнген кезде құжаттарды қабылдау күнi мемлекеттiк қызмет көрсету мерзiмiне кiрмейдi.
Мемлекеттiк қызметтi Министрлiк (бұдан әрi — көрсетiлетiн қызметтi берушi) көрсетедi.
Құжаттарды қабылдау және мемлекеттiк қызметтi көрсету нәтижесiн беру арқылы жүзеге асырылады:
Мемлекеттiк қызметтi көрсету нысаны: электрондық және қағаз түрiнде.
Мемлекеттiк қызметтi көрсету нәтижесi — Қазақстан Республикасының мемлекеттiк мұрағаттарынан шығатын және шетелдерге жiберiлетiн мұрағаттық анықтамалар мен (немесе) мұрағаттық құжаттардың көшiрмелерiне апостиль мөртабанын қою.
Мемлекеттiк қызмет көрсетудiң нәтижесiн беру нысаны — қағаз түрiнде.
Порталда жерi мен күнiн көрсете отырып мемлекеттiк қызметтi көрсету нәтижесiн алу хабарламасы берiледi.
Мемлекеттiк қызмет ақылы негiзде жеке және заңды тұлғаларға көрсетiледi.
Мемлекеттiк қызметтi көрсеткенi үшiн ҚР Салық кодексiнiң 54-бабының 8 тармақшасына сәйкес, белгiленген айлық есептiк көрсеткiш және мемлекеттiк баж төлеу күнiне 50 (елу) пайызын құрайтын мемлекеттiк баж алынады.
Мемлекеттiк қызмет көрсету үшiн мемлекеттiк баж банк немесе банк операцияларын жүргiзшi ұйым арқылы төленедi.
Құжаттарды қабылдау "электрондық" кезек тәртiбiнде, көрсетiлетiн қызметтi алушының таңдауы бойынша жеделдетiлген қызмет көрсетусiз электрондық кезек брондалуы мүмкiн порталы арқылы порталда — тәулiк бойы, техникалық үзiлiстi қоспағанда, жөндеу жұмыстарын жүргiзумен байланысты.
Мемлекеттiк қызметтi алушы жеке өтiнiш бiлдiрген кезде қажеттi құжаттар тiзбесi:
көрсетiлетiн қызметтi алушының жеке басын куәландыратын құжат немесе немесе өкiлдiң нотариалдық куәландырған сенiмхат.
толтырылған нысан бойынша өтiнiш
мемлекеттiк мұрағат мекемесi берген мұрағаттық анықтама мен мұрағаттық құжаттардың көшiрмелерi, оларға апостиль мөртабанын қою қажет
мемлекеттiк баждың бюджетке төленгенiн растайтын құжат
Көрсетiлетiн қызметтi алушы жүгiнген кезде пошта арқылы:
жеке тұлға немесе заңды тұлғаның өкiлi туралы мәлiметтердi көрсете отырып, өтiнiш берушi қолы қойылған, апостиль мөртаңбасын қою туралы (жеке тұлға үшiн — тегi, аты, әкесiнiң аты (болған кезде), тұрғылықты жерi, заңды тұлға үшiн — оның атауы, заңды мекен-жайы) еркiн нысандағы өтiнiш немесе iлеспе хат;
мемлекеттiк мұрағат мекемесi берген мұрағаттық анықтама мен мұрағаттық құжаттардың көшiрмелерi, оларға апостиль мөртабанын қою қажет
мемлекеттiк баждың бюджетке төленгенiн растайтын құжат.
мемлекеттiк баждың бюджетке төленгенiн растайтын құжат ұсынбаған жағдайда, апостиль мөртаңбасы қойылмайды, бұл туралы көрсетiлетiн қызметтi алушы 1 (бiр) күн iшiнде хабардар етiледi.
Мемлекеттiк корпорацияға:
өкiлеттiгiн растайтын құжатты немесе өкiлдiң нотариалды куәландырылған сенiмхаты, жеке басын куәландыратын құжат (жеке басын сәйкестендiру үшiн ұсынылады)
толтырылған өтiнiш осы мемлекеттiк көрсетiлетiн қызмет стандартына сәйкес қосымшаға нысан бойынша
мұрағаттық анықтама және (немесе) мұрағаттық құжаттардың көшiрмелерi, берiлген мемлекеттiк мұрағаты, апостиль қойылатын, мемлекеттiк мұрағаттың iлеспе хатымен бiрге;
мемлекеттiк баждың бюджетке төленгенiн растайтын құжат
көрсетiлетiн қызметтi алушы құжаттар топтамасын толық ұсынбаған жағдайда, Мемлекеттiк корпорациясының қызметкерi өтiнiштi қабылдаудан бас тартады және стандарт нысаны бойынша қолхат бередi.
2016ж.20.06 № 28 «Жақсы жаршысы» газетi
