План по выполнению основных показателей работы государственного архива Жаксынского района Акмолинской области на 2017 год

Басты || Мемлекеттік архив қызметі || 2017 жыл || План по выполнению основных показателей работы государственного архива Жаксынского района Акмолинской области на 2017 год

Индекс					Единица	Всего
показате-					измере-	на			По кварталам
лей		ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ			ния	год		1	2	3	4
1			2		3	4		5	6	7	8


	1.ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ И ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
	УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА	РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН


1.1.	Улучшение физического состояния документов

1.1.1.	Документы на бумажной основе					260/1340		54/280	86/400	71/420	49/240
	в т.ч. реставрация документов				ед.хр./лист	220/1340		44/280	66/400	66/420	44/240
	в т.ч. переплет,подшивка				ед.хр./лист	40		10	20	5	5
1.2.	Картонирование документов				ед.хр.	1427		161	581	485	200

1.3.	Восстановление затухающих текстов				лист	10		4	4	2	0



1.7.	Проверка наличия и состояния документов

1.7.1.	на бумажной основе				ед.хр	991		658	333

1.7.2.	Выверка учетных документов				фонд	3		2	1

	2.ФОРМИРОВАНИЕ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВ-
	НОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН.
	ОРГАНИЗАЦИОННО - МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКО -
	ВОДСТВО ВЕДОМСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ И
	ОРГАНИЗАЦИЕЙ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗ-
	ВОДСТВЕ УЧРЕЖДЕНИЙ , ОРГАНИЗАЦИИ И
	ПРЕДПРИЯТИЙ.


2.1.	Прием документов

2.1.1.	от учреждений,организаций и предприятий				ед.хр.	2079	270	727	818	264

2.1.1.1.	управленческой документации				ед.хр.	1427	211	581	435	200

2.1.1.2.	личного состава				ед.хр.	632	49	136	383	64

2.1.1.3	фотодокументы				ед.хр.	20	10	10	0	0
2.1.1.4.	от граждан (личного происхождения)				ед.хр.	0	0	0	0	0
2.2.	Экспертиза ценности документов , находящихся
	на государственном хранении

2.2.1.	управленческой документации и документов
	личного состава				ед.хр.

2.3.	Экспертиза ценности документов , находящихся					2079	270	727	818	264
	на ведомственном хранении ( учреждение			и (утверждение
	описи на ЭПМК ) на		всего

2.3.1.	управленческую документацию				ед.хр.	1427	211	581	435	200

2.3.2.	личного состава				ед.хр.	632	49	136	383	64

2.3.3.	фотодокументы				фото	20	10	10	0	0

2.3.4.	от граждан (личного происхр		происхождения	дения)	ед.хр.	0	0	0	0	0



3.1.	3.Описание :					2079	220	727	868	264

3.1.1.	управленческой документации и документов				ед.хр.	1427	211	581	435	200


3.1.2.	личного состава				ед.хр.	632	49	136	383	64

3.1.3.	фотодокументов				ед.хр.	20	10	10	0	0

3.1.4.	от граждан (личного происхр		происхождения	дения)	ед.хр.	0	0	0	0	0

3.2.	Усовершенствование описей :

3.2.1.	управленческой документации и документов
	личного состава				ед.хр.	0	0	0	0	0

3.2.2.	Каталогизация:
3.2.3.	управленческой документации				дел	10	2	4	2	2

3.2.4.	Вливание тематических карточек в каталоги:
3.2.5.	управленческой документации				карточка	20	5	5	5	5

	4. НАУЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
	ДОКУМЕНТОВ , ПОДГОТОВКА :

4.1.	выставок документов				выставка	1	0	1	0	0

4.2.	радио и телепередач				передача	0	0	0	0	0

4.3.	статей и подборок документов:				статья	2	1	1	0	0
	по документам архива					1	0	1	0	0
	по госуслуге					1	1	0	0	0
4.4.	информационных документов				документ	0	0	0	0	0
4,5,	Составление календаря знаменательных дат				календарь	0	0	0	0	0
4.6.	экскурсия				экскурсия	1	1	0	0	0
4.7.	урок				урок	1	0	1	0	0
4.8.	Семинар:				семинар	2	2	0	0	0
4.8.1.	по делопроизводству					1	1	0	0	0
4.8.2.	по госуслуге					1	1	0	0	0

	5.РАБОТА С ВЕДОМСТВАМИ

5.1.	Усовершенствование номенклатуры дел:					5	5	0	0	0

5.2.	Разработка и согласование положений					5	5	0	0	0
	об ЭК учреждений

5.3.	Об архиве учреждений					5	5	0	0	0

5.4.	Оказание практической и методической помощи
	гос.учреждениям					0	0	0	0	0