Государственным архивом Жаксынского района проведена определенная работа по выполнению основных показателей плана работы на 2016 год.
С целью улучшения физического состояния документов в отчетном периоде продолжена работа по подшивке, реставрации документов, проверке наличия и физического состояния документов и т.п.
За отчетный период улучшено физическое состояние 320 единиц хранения, закартонировано 1226 ед.хр., проверено наличие и состояние 1418 единиц хранения.
По состоянию на 01.01. 2017 года в государственном архиве числится 200 фондов, что составляет 39289 единиц хранения.
За 2016 год образовано девять фондов и принято (утвержденных на ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области) на государственное хранение дел:
№ 192 Белагашский сельский Совет Жаксынского района Тургайской области. На данный фонд составлена опись №1 дел постоянного хранения за 1975-1993 годы, опись № 1 дел по личному составу за 1981-1989 годы,опись № 2 похозяйственные книги за 1974-1995 годы. Принято 123 единицы хранения.
№ 193 Новокиенский сельский Совет Жаксынского района Тургайской области. Составлена опись №1 1 дел по личному составу за 1978-1993 годы, опись № 2 похозяйственные книги за 1977-1995 годы. Принято 72 единицы хранения.
№ 194 ГУ «Аппарат акима Кызылсайского сельского округа Жаксынского района Акмолинской области». Составлена опись №1 дел постоянного хранения за 1994-2011 годы, опись № 1 дел по личному составу за 2005-2011 годы, опись № 2 похозяйственные книги за 1974-1995 годы. Принято 132 единицы хранения.
№ 195 ГУ «Аппарат акима села Белагаш Жаксынского района Акмолинской области». Составлена опись №1 дел постоянного хранения за 1994-2011 годы, опись № 1 дел по личному составу за 1994-2011 годы.
№ 196 ГУ «Аппарат акима села Киевское Жаксынского района Акмолинской области». Составлена опись №1 дел постоянного хранения за 2004-2011 годы. Принято 51 единица хранения.
№ 197 ГУ «Аппарат акима Жанакийминского сельского округа Жаксынского района Акмолинской области». Составлена опись №1 дел постоянного хранения за 2003-2012 годы. Принято 22 единицы хранения.
№ 198 ГУ «Аппарат акима Терсаканского сельского округа Жаксынского района Акмолинской области». Составлена опись №1 дел постоянного хранения за 2000-20011 годы, опись № 1 дел по личному составу за 2005-2011 годы. Принято 164 единицы хранения.
№ 199 ГУ «Аппарат акима Новокиенского сельского округа Жаксынского района Акмолинской области». Составлена опись №1 дел постоянного хранения за 2002-2013 годы, опись № 1 дел по личному составу за 1994-2013 годы. Принято 146 единиц хранения.
№ 200 Лозовской сельский округ Кийминского района Акмолинской области.
2
Составлена опись №1 дел постоянного хранения за 1994-1998 годы. Принято 13 единиц хранения.
На государственное хранение были переданы документы личного происхождения (утвержденные на ЭПМК Управления архивов и документации Акмолинской области) ветерана ВОВ И.В. Дудкина в количестве 40 единиц хранения, пополнились документами фонд личного происхождения заслуженного работника сельского хозяйства РК, почетного гражданина Жаксынского района Насырова С.М.
в количестве 5 единиц хранения, отличника просвещения Казахской ССР Усембаевой М.Ж. в количестве 15 единиц хранения.
На государственное хранения приняты фотодокументы, которые внесены в коллекцию фотодокументов по истории Жаксынского района в количестве 10 единиц хранения.
Государственным архивом, на основании имеющихся на хранении документов, были проведены следующие мероприятия:
05 мая 2016 года в Жаксынской средней школе № 2 проведен урок с учащимися 5-6 классов на тему: «Никто не забыт, ничто не забыто» об участниках ВОВ Жаксынского района.
06 мая 2016 года в Жаксынской средней школе № 2 проведен урок с учащимися 5-6 классов на тему: «Назарбаев Н.А. — наш Первый Президент».
29 июня 2016 года проведена экскурсия с учащимися 5-6 классов школы № 1 села Жаксы с целью ознакомления школьников с историей образования архива, с документами, хранящимися в государственном архиве.
Для разъяснения правил формирования и обработки дел, организации сохранности документов в ведомственных архивах проведены семинары с делопроизводителями и специалистами учреждений:
11 февраля 2016 года проведен семинар с делопроизводителями и специалистами учреждений на тему «Порядок формирования и обработки дел, организации сохранности документов в ведомственных архивах и передачи их на постоянное хранение в государственный архив».
27 мая 2016 года проведен семинар со специалистами центральной районной больницы Жаксынского района на тему: «О порядке организации сохранности документов ведомственного архива и передаче документов НАФ на постоянное хранение в государственный архив».
14 октября 2016 года проведен семинар в организации-источнике комплектования государственного архива ГУ «Отдел образования Жаксынского района» на тему: «О порядке организации сохранности документов ведомственного архива и передаче документов НАФ на постоянное хранение в государственный архив».
19 октября 2016 года проведен семинар с делопроизводителями школ района, на котором были рассмотрены вопросы:
1.О порядке документирования, подготовки и оформления документов в государственных организациях.
2.Порядок формирования, обработки дел и передачи документов на постоянное хранение в государственный архив.
По вопросам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок» были проведены семинар, круглый стол и акция:
3
15 февраля 2016 года с работниками Государственной корпорации «Правительство для граждан проведен обучающий семинар по оказанию госуслуги «Выдача архивных справок»
22 сентября 2016 года проведено заседание круглого стола с работниками Государственная корпорация «Правительство для граждан» по вопросам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок».
26 декабря 2016 года в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» проведена акция «Архивист консультирует» по вопросам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок» через: Государственная корпорация «Правительство для граждан» и портал электронного правительства
Мероприятия
30 сентября 2016 года в рамках проведения месячника дня пожилых и инвалидов сотрудниками архива ветеранам архивной службы были вручены памятные подарки и пригласительные билеты на постановку спектакля «Үмiт» Аркалыкского театра юного зрителя.
30 ноября 2016 года проведено торжественное собрание, посвященное Дню Первого Президента на тему «Н. Назарбаев — хроника жизни и деятельности».
14 декабря 2016 года проведено торжественное собрание, посвященное 25- летию Независимости Республики Казахстан на тему «Суверенный независимый Казахстан».
Публикации статей в районной газете «Жаксынский вестник»:
№ 22 от 09.05.2016 «Они тоже ковали Победу
№ 26 от 06.06.2016 «В наших руках — история района»
№ 28 от 20.06.2016 «Опыт — в помощь молодым»
Публикация информационных документов:
№ 14 от 14 марта 2016 года «О фондах личного происхождения»
№ 16 от 28 марта 2016 года «О порядке исполнения запросов пользователей и оформления архивных справок».
№ 28 от 20.06.2016 «Стандарт государственной услуги «Апостолирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов РК и направляемых за рубеж».
№ 54 от 12.12.2016 «О порядке оказания государственной услуги «Выдача архивных справок» через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».
