Государственным архивом Жаксынского района в 1 квартале 2017 года была проведена определенная работа по обеспечению сохранности и государственного учета документов НАФ Республики Казахстан.
С целью улучшения физического состояния документов в отчетном периоде продолжена работа по подшивке, реставрации документов, проверке наличия и физического состояния документов и т.п.
Улучшено физическое состояние — 54/280 ед.хр.лист.
Закартонировано — 623 ед.хр.- Ф.181 Жаксынский суд- 492 ед.хр.; Ф.201 Аппарат акима Запорожского с/округа- 131 ед.хр.
За отчетный период на государственное хранение было принято всего 623 единицы хранения, в том числе:
Ф.181 Жаксынский суд -492 п.хр.
Ф. 201 Аппарат акима Запоржского сеьского округа- 97 ед. п/хр.; 34 ед. л/с
В районной газете «Жаксынский вестник» опубликованы статьи:
от 13.02.2017 «О порядке оказания государственной услуги «Выдача архивных справок» через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»
от 20.03. 2017 «Профессия раз и навсегда».
18.03.2017 В государственном архиве для учащихся 9 –го класса школы № 2 села Жаксы проведена экскурсия с целью ознакомления школьников с историей образования архива, с документами, хранящимися в государственном архиве.
18.01.2017 с делопроизводителями и специалистами организаций-источников комплектования, включенных в график передачи документов на государственное хранение в 2017 году проведен семинар с рассмотрением вопросов:
1. Порядок формирования, обработки дел и передачи документов на постоянное хранение в государственный архив.
2. Порядок составления описей дел, документов.
06.02.2017 проведен семинар с делопроизводителями и специалистами школ отдела образования Жаксынского района, на котором рассмотрены вопросы проведения экспертизы ценности документов, формирования и оформления дел, составления описи дел, акта на уничтожение документов.
01.03.2017 Круглый стол в отделе Жаксынского района департамента «ЦОН — филиала НАО «Государствнная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области по обсуждению результатов общественного мониторинга качества оказания государственных услуг.
01.03.2017 день благодарности в рамках акции «Благодарность живым свидетелям истории» работники государственного архива посетили одного из трех ветеранов ВОВ Жаксынского района — Комякова Анатолия Васильевича, выразив благодарность за его подвиг, мужество и героизм, вручили памятный подарок и продуктовый набор.
2
В первом квартале текущего года оказана методическая, практическая помощь работникам ведомственных архивов по составлению номенклатуры дел, положений о ведомственном архиве и экспертной комиссии.
В соответсивии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения (26.01.2015 № 22) согласованы номенклатуры дел: Кийминской, Перекатненской, Моховской, Запорожской, Ишимской, Подгорненской, Калининской школ района; отдела строительства и архитектуры, ОЗ и СП Жаксынского района, ГУ «Центр занятости Жаксынского района», КГУ «Молодежный ресурсный центр».
За отчетную дату в государственный архив поступило 227 запросов, в том числе почтой- 90, из которых, из СНГ- 78, Казахстана — 12. С положительным результатом предоставлено 187 архивных справок, с отрицательным результатом — 37. Тематических запросов поступило и исполнено — 14, непрофильных- 2.
