Апостиль — это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ и подтверждающий полномочия этого лица, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Государственная услуга «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж разработан Министерством культуры и спорта Республики Казахстан. Государственная услуга оказывается Министерством (далее — услугодатель). Прием документов и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются через: 1) услугодателя; 2) Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее — Государственная корпорация); 3) веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz Сроки оказания государственной услуги: 1) с момента сдачи документов услугодателю, а также при обращении на портал результат оказания государственной услуги выдается в течение 3 (трех) рабочих дней, в Государственную корпорацию в течение 10 (десяти) рабочих дней (расположенные в городе Астане — 3 (трех) рабочих дней). При обращении в Государственную корпорацию день приема документов не входит в срок оказания государственной услуги. Форма оказания государственной услуги: электронная и бумажная. Результат оказания государственной услуги — штамп апостиля на архивных справках и (или) копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж. Форма предоставления результата оказания государственной услуги — бумажная. На портале выдается уведомление с указанием места и даты получения результата оказания государственной услуги. Государственная услуга оказывается на платной основе физическим и юридическим лицам. За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина в соответствии с подпунктом 8) статьи 54 Налогового кодекса РК которая составляет 50 (пятьдесят) процентов от размера месячного расчетного показателя, установленного на день уплаты государственной пошлины. Государственная пошлина за оказание госуслуги оплачивается через банки или организации, осуществляющие банковские операции. В случае подачи электронного запроса на получение госуслуги через портал оплата может осуществляться через платежный шлюз «электронного правительства». Прием документов осуществляется в порядке «электронной» очереди, по выбору услугополучателя, без ускоренного обслуживания, возможно бронирование электронной очереди посредством портала портала — круглосуточно, за исключением технических перерывов, связанных с проведением ремонтных работ. Перечень документов, необходимых для оказания госуслуги при личном обращении услугополучателя: документ, удостоверяющий личность услугополучателя, либо нотариально засвидетельствованная доверенность представителя заполненное заявление по форме архвная справка и копии архивных документов, выданных государственным архивом, на которые необходимо проставить штамп апостиля документ, подтверждающий оплату в бюджет государственной пошлины При обращении услугополучателя по почте: заявление в произвольной форме или сопроводительное письмо о проставлении штампа апостиля, подписанное физическим лицом или представителем юридического лица, с указанием сведений о заявителе (для физического лица — фамилия, имя, отчество (при его наличии), место жительства, для юридического лица — его наименование, юридический адрес); архивная справка и (или) копии архивных документов, выданных государственным архивом, на которые необходимо проставить штамп апостиля; документ, подтверждающий оплату в бюджет государственной пошлины. В случае не представления документа, подтверждающего оплату в бюджет государственной пошлины, штамп апостиля не проставляется, о чем услугополучатель уведомляется письменно в течение 1 (одного) дня. В Государственную корпорацию: документ, подтверждающий полномочия, или нотариально засвидетельствованная доверенность представителя и документ, удостоверяющий личность (представляется для идентификации личности) заполненное заявление по форме, согласно приложения к настоящему стандарту государственной услуги архивная справка и (или) копии архивных документов, выданные государственным архивом, на которые проставляется штамп апостиля, с сопроводительным письмом государственного архива; документ, подтверждающий оплату в бюджет государственной пошлины. В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов работник Государственной корпорации отказывает в приеме заявления и выдает расписку по форме стандарта.
Государственный архив Жаксынского района
Газета «Жаксынский вестник» № 28 от 20.06.2016
