История создания государственного архива Жаксынского района
Государственный архив Жаксынского района Акмолинской области был образован 1987 года, как хозрасчетный архив при Кийминском райисполкоме и размещался в с.Жана-Кийма в здании ПДУ.
В 1992 году решением главы районной администрации архив преобразован в Государственный архив Кийминской районной администрации с содержанием его за счет местного бюджета, находился в здании бывшего райисполкома с. Жана-Кийма.
В соответствии с Указом Президента РК от 23.07.1997 «Об упразднении Жанадалинского и Кийминского районов Акмолинской области» госархив Кийминского района был ликвидирован.
На основании решения акима Акмолинской области от 06.08.1997 образовн Государственный архив Жаксынского района Акмолинской области.
В сентябре 2001 года архив был перевезен в с. Жаксы в здание жилого дома, приспособленного под архивное помещение общей площадью 199,2 кв.м. Три комнаты здания оборудованы под хранилища.
В настоящее время в госархиве числится 191 фонд в составе которых насчитывается 37914 единиц хранения, в том числе управленческой документации 117 фондов -21417 единиц хранения, 74 фонда документов по личному составу- 16580 единиц хранения. Личного происхождения -149, фотодокументов — 47.
Документы госархива охватывают период с 1920 по 2013 годы. Ценные исторические сведения содержат документы фондов волостных комиссариатов:Ишимского- за 1920-1925 годы и Ново-Киенского за 1920-1921 годы. В Ишимском волостном комиссариате имеются приказы Атбасарского уездного комиссариата по мобилизационной части, приказы о проведении розыска дезертиров, сохранены переписка и циркуляры Атбасарского военкомата о зачислении в трудовое ополчение. По Ново-Киенскому волостному военному комиссариату имеются документы комиссии по борьбе с дезертирством и акты по описи дезертиров и по мобилизации. Незаменимым истчником для изучения истории социально-экономического развития региона являются фонды Кийминского райисполкома, зерносовхозов и сельских Советов.
Документами о служебной, общественной жизни и деятельности наших земляков представлены коллекции документов личного происхождения:ветеранов ВОВ Чернявского В.Б., Руденко А.П., Абдрахманова Г.А.,Байжуманова С., заслуженного работника сельского хозяйства Каз.ССР, награжденного орденами «Знак Почета», Трудового Красного Знамени- Насырова С.М. и других.
Государственный архив осуществляет государственное хранение, учет и использование документов учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности, в том числе ликвидированных, расположенных на территории района.
Комплектование архива документами Национального архивного фонда осуществляется путем пополнения его документами организаций –источников комплектования и потенциальных источников комплектования.
На каждую организацию-источник комплектования архива ведется наблюдательное дело, куда входят документы, характеризующие его правовой статус и деятельность, а также работу архива и организацию документов в делопроизводстве.
Основную часть хранящихся документов представляют документы ликвидированных организаций, колхозов и совхозов Кийминского, с 1997 года Жаксынского района постоянного срока хранения, а также приказы по личному составу, расчетно-платежные ведомости и лицевые счета начисления заработной платы работникам, личные дела работников, сведения о пенсионных и социальных отчислениях, документы по приватизации жилых домов и квартир и прекративших свою деятельность нотариусов.
Государственным архивом проводится определенная работа с ведомственными архивами, оказывается практическая и методическая помощь учреждениям и организациям района. 43 организаций являются источниками комплектования архивных фондов.
На основании документов архив исполняет запросы социально-правового, тематического характера. Ежегодно государственным архивом рассматривается и исполняется более 600 запросов.
