Государственным архивом Жаксынского района проведена определенная работа по выполнению основных показателей плана работы на 2017 год.
С целью улучшения физического состояния документов в отчетном периоде продолжена работа по подшивке, реставрации документов, проверке наличия и физического состояния документов и т.п.
За отчетный период улучшено физическое состояние 290 единиц хранения, закартонировано 2476 ед.хр., проверено наличие и состояние 991 единиц хранения.
По состоянию на 01 января 2018 года в государственном архиве числится 217 фондов, что составляет 41846 единиц хранения.
За 2017 год образовано 17 фондов и принято (утвержденных на ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области) на государственное хранение дел:
№ 102 Чапаевский сельский совет. На данный фонд составлена опись дел постоянного хранения за 1991-1995 годы. Принято 13 единиц хранения.
№ 107 Жаксынский районный финансовый отдел. Составленs описи дел постоянного хранения и по личному составу за 1960-2004 годы. Принято 176 единиц хранения.
№ 156 Островский сельский совет. Составлена опись дел постоянного хранения за 1986-1996 годы. Принято 25 единиц хранения.
№ 165 ГУ «Аппарат акима села Жаксы Жаксынского района». Составлены описи дел постоянного хранения и дел по личному составу за 1995-2013 годы. Принято 410 единиц хранения.
№ 181 ГУ «Жаксынский суд». Составлена опись дел постоянного хранения за 1948-2012 годы. Принято 492 единицы хранения.
№ 186 ГУ «Аппарат акима села Подгорное Жаксынского района». Составлены описи дел постоянного хранения и дел по личному составу за 2003-2013 годы. Принято 131 единицы хранения.
№ 196 ГУ «Аппарат акима села Киевское Жаксынского района». Составлена опись дел по личному составу за 2004-2011 годы. Принято 26 единиц хранения.
№ 201 ГУ «Аппарат акима Запорожского сельского округа Жаксынского района» Составлены описи дел постоянного хранения и дел по личному составу за 1996-2013 годы. Принято 135 единиц хранения.
№ 202 Кайрактинский сельский совет. Составлена опись дел постоянного хранения за 1983-1995 годы. Принято 41 единица хранения.
№ 203 ГУ Аппарат акима Кайрактинского сельского округа». Составлены описи дел постоянного хранения и по личному составу за 1996-2016 годы. Принято 185 единиц хранения.
№ 204 ГУ «Отдел архитектуры и градостроительства». Составлены описи дел постоянного хранения и дел по личному составу за 2006-2013 годы. Принято 66 единиц хранения.
№ 205 ГУ «Отдел строительства». Составлены описи дел постоянного хранения и дел по личному составу за 2006-2013 годы. Принято 104 единицы хранения.
№ 206 ГУ «Отдел предпринимательства Жаксынского района». Составлены описи дел постоянного хранения и дел по личному составу за 2006-2013 годы. Принято 79 единиц хранения.
№ 207 ГУ «Отдел физической культуры и спорта Жаксынского района». Составлены описи дел постоянного хранения и дел по личному составу за 2006-2013 годы. Принято 65 единиц хранения.
№ 208 ГУ «Отдел внутренней политики Жаксынского района». Составлены описи дел постоянного хранения и опись дел по личному составу за 2006-2013 годы. Принято 63 единицы хранения.
№ 209 ГУ «Аппарат акима Беловодского сельского округа Жаксынского района». Составлены описи дел постоянного хранения и дел по личному составу за 2002-2013 годы. Принято 165 единиц хранения.
№ 210 ГУ «Отдел занятости и социальных программ Жаксынского района». Составлены описи дел постоянного хранения и опись дел по личному составу за 1995-2013 годы. Принято 190 единиц хранения.
№ 211 ГУ «Аппарат акима Ишимского сельского округа Жаксынского района». Составлены описи дел постоянного хранения и дел по личному составу за 1996-2013 годы. Принято 170 единиц хранения.
№ 212 ГУ «Аппарат акима Чапаевского сельского округа Жаксынского района». Составлены описи дел постоянного хранения и дел по личному составу за 2000-2013 годы. Принято 60 единиц хранения.
№ 213 ГУ «Отдел экономики и финансов». Составлена опись дел постоянного хранения за 2005 год. Принято 6 единиц хранения.
№ 214 ГУ «Отдел финансов». Составлены описи дел постоянного хранения и дел по личному составу за 2006-2010 годы. Принято 49 единиц хранения.
№ 215 ГУ «Отдел экономики и бюджетного планирования». Составлены описи дел постоянного хранения и дел по личному составу за 2006-2010 годы. Принято 43 единицы хранения.
№ 216 ГУ «Отдел экономики и финансов». Составлены описи дел постоянного хранения и дел по личному составу за 2010-2013 годы. Принято 46 единиц хранения.
№ 217 Фонд личного происхождения. На государственное хранение были переданы документы личного происхождения Почетного гражданина Жаксынского района, Н. Оразбекова в количестве 37 единиц хранения.
На государственное хранения приняты фотодокументы, которые внесены в коллекцию фотодокументов по истории Жаксынского района в количестве 37 единиц хранения.
Работниками государственного архива подготовлены и были проведены следующие мероприятия:
01 марта 2017 года в День благодарности и 05 мая 2017 года в рамках акции «Мы живем и помним!» работники госархива посетили ветерана ВОВ Комякова А.В.
31 мая 2017 года — участие в проведении совместно с централизованной библиотекой вечера памяти «Живая память истории» ко дню памяти жертв политических репрессий и голода.
27 сентября 2017 года в преддверии Дня пожилых работники госархива организовали адресные поздравления на дому одиноко проживающих пожилых граждан, ограниченных в передвижении (Воронова Е.М., Потерина Н.В., Бекжанова Ш.П.)
30 ноября 2017 года в детской районной библиотеке госархивом Жаксынского района проведен конкурс чтецов, в котором участвовали ученики нулевых и четвертых классов Жаксынской средней школы № 2. В конкурсе на тему «Мой президент» приняли участие: Выломов Д, Лысенко А., Деменева Е., Выломова М, Талдыкина Д.. Детям были вручены памятные подарки.
06 декабря 2017 года в Жаксынской СШ № 2 вручены грамоты и памятные подарки учащимся 0-2 классов за участие в конкурсе рисунков «Красивые места моей Родины», организованном работниками госархива ко Дню Президента.
Для разъяснения правил формирования и обработки дел, организации сохранности документов в ведомственных архивах проведены семинары с делопроизводителями и специалистами учреждений:
18 января 2017 года проведен семинар с делопроизводителями и специалистами организаций — источников комплектования, включенных в график передачи документов на госхранение в 2017 году
06 февраля 2017 года — семинар с делопроизводителями и специалистами школ отдела образования Жаксынского района
27 июня 2017 года — семинар с делопроизводителями и специалистами организаций — источников комплектования, включенных в график передачи документов на госхранение во втором полугодии 2017 года
26 и 27 октября 2017 года — семинары-совещания с акимами сел и сельских округов и директорами школ Жаксынского района по вопросам сохранности ведомственных документов и передачи дел на государственное хранение .
По вопросам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок» были проведены семинары, круглый стол и акции:
01 марта 2017 года с работниками Государственной корпорации «Правительство для граждан проведен семинар-совещание по обсуждению результатов общественного мониторинга качества оказания государственных услуг
07 июня , 08 августа 2017 года в государственной корпорации «Правительство для граждан» проведены акции «Архив консультирует»
22 июня 2017 года проведено заседание круглого стола с работниками Государственная корпорация «Правительство для граждан» по обсуждению изменений и дополнений в Стандарте государственной услуги в области архивного дела.
В 2017 году в районной газете «Жаксынский вестник» опубликованы статьи:
№ 13 от 20.03.2017 «Профессия раз и навсегда»
№ 38 от 25.09.2017 «Славен человек труда»
Статьи информационного характера:
№ 7 от 13.02.2017 «О порядке оказания государственной услуги «Вадача архивных справок» через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»
№ 21 от 22.05.2017 «Об организации сохранности документов ведомственных архивов»
№ 31 от 07.08.2017 «Архивтiк анықтамаларын беру» көрсетiлетiн мемлекеттiк қызмет стандартынвң өзгерiстер мен толықтырулар.
С целью ознакомления школьников с историей образования архива, с документами, хранящимися в государственном архиве, работниками архива проведена экскурсия для учащихся 9-го класса Жаксынской СШ № 2.
Ко Дню Победы в Жаксынской СШ № 2 для учащихся 7-го класса проведен урок «Подвигом славны твои земляки» об участниках и ветеранах ВОВ по документам, хранящимся в государственном архиве.
За 2017 год выдано архивных справок 1007 услугополучателям, из них положительных — 829, в том числе через ЦОН — 214, ПЭП — 391, почтой -331, тематического характера -59.
