Государственным архивом Жаксынского района за 2019 год была проведена определенная работа по обеспечению сохранности и государственного учета документов НАФ Республики Казахстан.
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов национального фонда РК
С целью улучшения физического состояния документов в отчетном периоде продолжена работа по подшивке, реставрации документов, проверке наличия и физического состояния документов и т.п.
1.Обеспечение сохранности и государственный
учет документов НАФ РК:
1.1 Улучшение физического состояния документов - 180/830 ед.хр./лист:
Ф. 49 зерносовхоз Ярославский
Реставрация –150 ед.хр. листов;
Подшивка, переплет - 30 ед.хр.
1.2. Картонирование документов: 830ед.хр.
Ф. 222 ГУ «Отдел земельных отношений» - 80 ед./хр.
Ф. 227 Жаксыская ДЮСШ – 100 ед.хр.
Ф. 228 Частный нотариус - 56 ед.хр
Ф. 229 ТОО Редакция газеты «Жаксынский вестник» - 22 ед.хр.
Ф. 172 ГКП на ПХВ « Жаксынский вестник» - 79 ед.хр.
Ф. 230 ТОО «Золотая Нива» - 77 ед.хр.
Ф. 181 Жаксынский Суд – 10 ед.хр.
Ф. 157 Жаксынская прокуратура – 113 ед.хр.
Ф. 231 Частный нотариус К.Шукжанова – 272 ед.хр.
Ф. 232 Частный нотариус А.Чепурная – 15 ед.хр.
Ф. 170 Частный нотариус С. Копеев – 6 ед.хр.
1.3. Восстановление затухающего текста– 7 листов
Ф. 49 совхоз Ярославский - 7
1.7. Проверка наличия и состояния документов:
1.7.1. на бумажной основе – 808 ед/хр.
Ф. 21 Есильский сельский Совет
Ф. 71 Перекатное ХПП
Ф. 73 Казахское ХПП
Ф. 64 ТОО «Терсакан»
1.8. Выверка комплекта учетных документов: 3
Ф. 9 Совхоз Ишимский
Ф.10 Совхоз Авангард
Ф. 11 Совхоз Алгабасс
2. Формирование национального архивного
фонда РК организационно-методическое
руководство ведомственными архивами и
организацией документов в делопроизводстве
учреждений, организаций и предприятий
2.1. Прием документов всего:
2.1.1. от учреждений организаций - 750 ед.хр.
2.1.1.1. управленческой – 551 ед.хр
2.1.1.2. личного состава – 199 ед.хр.
2.1.1.4. фото -
2.1.1.5. личн. происх. -
2.3 Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном
хранении: - 918 ед.хр.
2.3.1.управленческой - 719
2.3.3. личного состава – 199 ед.хр.
2.3.4. фото -
2.3.5. личн. происх. -
3.1. Описание: - 918 ед.хр.
3.2.2 Каталогизация:
3.2.3.- управленческой документации: 10
3.2.4. Вливание тематических карточек в каталоги: 20
3.2.5. Ф. 78 Жаксынский райисполком:
просмотрено - 82 дела, составлено – 20 карточек, закаталогизированно – 9 дел.
4. Научная информация и использование
документов, подготовка:
4.1. Выставок документов (экскурсия) - 2
1.14.05. 2019– проведен второй этап передвижной выставки «Олке
тарихы - ел тарихы»;
2. 24.08.2019 - проведена передвижная выставка к юбилейной
дате «80 лет - селу Жаксы».
4.2. радио и телепередачи –
4.3. Статей и подборок документов публикация статей: 10
18.02.2019 № 8 - «Оралмандар бауырмал Жақсы елінде»
газета «Жаксынский вестник»;
25.02.2019 № 9- «Проект домашний архив»газета «Жаксынский вестник»;
05.03.2019 № 27 - «Ұлы көштің игі жемісі» «Арқа ажары»;
18.03.2019 № 12 - «Наурыз мейрамы жайында» газета
«Жаксынский вестник»;
17.05.2019 № 19 - О передвижной фотовыставке «Стартовал второй этап фотовыставки «Олке тарихы – ел тарихы»;
17.06.2019 № 23 – Статья в газете «Жаксынский вестник» «Об оказании платных услуг» ;
02.09.2019 № 35 - «Жақсы аруы -2019 анықталды»приняли участие в проведении областной спартакиады, в конкурсе «Мисс Жаксы -2019» (заняли первое место) .
21.10.2019 № 42 - Статья в газете «Жаксынский вестник» приняли участие в конкурсе «Қазақтың келендері – ай!»
28.10.2019 № 43 - Статья в газете «Жаксынский вестник» «Об общественно-полезном проекте «Домашний архив».
10.30.12.2019 № 52 - Статья в газете «Жаксынский вестник» « В архиве память не пылится».
4.4. Информационных документов:
Статей по гос.услуге - 2
№ 16 от 19.04.2019 – Статья в газете «Жаксынский вестник»
«О порядке оказания государственных услуг «Выдача архивных справок».
№ 41 от 14.10.2019 - Статья в газете «Жаксынский вестник» «Об оказании
госуслуг».
4.5 составление календаря знаменательных дат -
4.6. Проведение мероприятий - 9
19.02.2019 - в рамках акции «Караван милосердия» государственным архивом Жаксынского района была оказана материальная помощь детям сиротам из школы № 2.
25.02.2019 - проект «Домашний архив»;
28.02.2019 - в рамках проекта «Домашний архив» проведена встреча с работниками казначейства;
01.03.2019 - проведена встреча с «Ветеранами труда», пенсионерами района ко дню благодарности.
01.03.2019 - «Помни и гордись своей историей» — это один из основных посылов праздника — Дня Благодарности. К этой дате архивисты Жаксынского госархива посвятили своё мероприятие. Были приглашены ветераны труда с. Жаксы. Во время встречи, в частности, говорили об огромной заслуге всего народа Казахстана в становлении Республики.
17.05.2019 – Передвижная фотовыставка в с. Жаксы районном Доме культуры «Олке тарихы- ел тарихы»;
24.08.2019 – приняли участие в районном конкурсе «Жаксы аруы – 2019», где заняли первое место.
26.08.2019 - в честь 80 - летия села Жаксы была выпущена книга «Жаксы земля моих детей» куда вошла статья об архиве Жаксынского района вместе с фотографиями работников архива и Ветеранов труда.
18.12.2019 – выставка в ТОО «Урожай на тему «Достижения Жаксынского района за годы Независимости»».
4.7. Проведение уроков - 7
1. 17.01.2019 - проведен круглый стол в госархиве на тему: уточнение
списков источников комплектования;
2. 14 .02. 2019 - проведен круглый стол в госархиве по вопросу
недопущения ошибок (технических) по запросам;
28.02.2019 - проведен круглый стол в рамках проекта «Домашний архив » с работниками казначейства;
11.04.2019 - проведен круглый стол в госархиве по вопросу
паспортизации в 2019 года;
5. 22.08.2019 - проведен круглый стол в госархиве по изучению регламента
государственных услуг «Выдача архивных справок, копий
архивных документов или архивных выписок»;
23.08.2019 - проведен круглый стол в госархиве для молодых специалистов по недопущению ошибок по выдаче архивных справок.
11.12.2019 - проведен урок в Жаксынской школе № 1 на тему: разъяснительный урок « По документам архива»;
4.8. Семинары (акции) всего: 25
4.8.1. по дело производству - 8
1.29.01. 2019 - проведен семинар со специалистами ведомственных
архивов учреждений на тему: «Проведение централизованного
государственного учета (паспортизация)»;
07.02.2019 - проведен семинар со специалистами сельских округов на тему: «Проведение централизованного государственного учета (паспортизация)»;
11.09.2019 - проведен семинар со специалистами ведомственных архивов, учреждений на тему: «О порядке передачи документов НАФ на постоянное хранение в государственный архив государственного учета (паспортизация)»;
18.09.2019 - проведен семинар со специалистами сельских округов на тему: «О порядке передачи документов НАФ на постоянное хранение в государственный архив государственного учета (паспортизация)»;
21.10.2019 - проведен семинар со специалистами ведомственных архивов, учреждений на тему: «О порядке передачи документов НАФ на постоянное хранение в государственный архив »;
22.10.2019 - проведен семинар со специалистами ведомственных архивов, учреждений на тему: «О порядке передачи документов НАФ на постоянное хранение в государственный архив »;
24.12.2019 -Аппаратная учеба на тему: вопросы организации по делопроизводству;
26.12.2019 -Аппаратная учеба на тему: вопросы начисления зарплаты работникам архива;
4.8.2. по гос.услуге - 4
1. 21.02 .2019 - в отделе Казначейства Жаксынского района проведен семинар
о предоставлении «Архивных справок» через портал электронного
Правительства для граждан «Egov».
2. 14.08.2019 - проведен семинар «Оказания услуг через НАО
«Государственная корпорация «Правительство для граждан».
3. 20.08.2019 - проведен семинар по разъяснению сотрудникам
«Государственная корпорация «Правительство для граждан»
«Об изменении регламента в НАО»
4. 17.12.2019 - Семинар на тему : разъяснение сотрудникам госархива
Закона РК «О противодействии коррупции».
4.8.3. акции по гос.услуге – 13
1. 13.02.2019 - в «Государственной корпорации «Правительство для граждан»
архивисты государственного архива Жаксынского района Сыздыков Е.М. и
Ефимова Т.А. провели информационно разъяснительную работу среди
населения: распространили Памятки по вопросам оказания государственной
услуги «Выдача архивных справок».
2.21.02.2019 - в «Государственной корпорации «Правительство для граждан»
проведена Акция «Архив консультирует».
3. 18.04.2019 - в «Государственной корпорации «Правительство для граждан»
проведена Акция «Архив консультирует».
4. 20.05.2019 - в «Государственной корпорации «Правительство для граждан»
проведена Акция «Архив консультирует».
5. 08.08.2019 - в «Государственной корпорации «Правительство для граждан»
проведена Акция «Архив консультирует».
6. 09.09.2019 - в «Государственной корпорации «Правительство для граждан»
проведена Акция «Архив консультирует».
23.09.2019 - в «Государственной корпорации «Правительство для граждан»
проведена Акция «Архив консультирует».
08.10.2019 - в «Государственной корпорации «Правительство для граждан»
проведена Акция «Архив консультирует».
17.10.2019 - в «Государственной корпорации «Правительство для граждан»
проведена Акция «Архив консультирует».
14.11.2019 - в «Государственной корпорации «Правительство для граждан»
проведена Акция «Архив консультирует».
22.11.2019 - в «Государственной корпорации «Правительство для граждан»
проведена Акция «Архив консультирует».
11.12.2019 - в «Государственной корпорации «Правительство для граждан»
проведена Акция «Архив консультирует».
19.12.2019 - в «Государственной корпорации «Правительство для граждан»
проведена Акция «Архив консультирует».
5. Работа с ведомствами:
В 2019 году оказана методическая, практическая помощь работникам ведомственных архивов по составлению номенклатуры дел, положений о ведомственном архиве и экспертной комиссии.
Предоставлены консультации по составлению описей дел постоянного хранения и личному составу;
5.1. Усовершенствование номенклатуры дел: 5
В соответсивии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения (29.09.2017 № 263) согласованы номенклатуры дел 3 учреждений: ГУ «Жаксынская территориальная инспекция», ГУ «Аппарат акима Калининского сельского округа», ГУ «Отдел ветеринарии Жаксынского района», МСХ РК «Отдел фитосанитария», ГУ «Управление госдоходов».
5.2. Разработка и согласование положений об ЭК учреждений: 5
Положений о ведомственном архиве и экспертной комиссии 3 учреждений: ГУ «Жаксынская территориальная инспекция», ГУ «Аппарат акима Калининского сельского округа», ГУ «Отдел ветеринарии Жаксынского района», МСХ РК «Отдел фитосанитария», ГУ «Управление государственных доходов».
Об архиве учреждений: 5
Об архиве учреждений: ГУ «Жаксынская территориальная инспекция», ГУ «Аппарат акима Калининского сельского округа», ГУ «Отдел ветеринарии Жаксынского района», МСХ РК «Отдел фитосанитария», ГУ «Управление государственных доходов».
5.4. Оказание практической и методической помощи гос. учреждениям: 17
Жаксынскому районному маслихату, участковой избирательной комиссии, Жаксынскому районному нотариусу, Жаксыская ДЮСШ, Жаксынская районная газета Жаксынский вестник», районный суд, районная прокуратура, ТОО «Золотая Нива», школам Жаксынского района (Калининская СШ, Подгорненская СШ, Жаксынская СШ № 2, СЮН, Жаксынская СШ № 1, Моховская СШ, Перекатненская СШ),Партия «Нұр Отан», детский сад «Болашак».
