9 июня — Международный день архивов, учрежденный Международным советом архивов (МСА) в ноябре 2007 года на Генеральной ассамблее в Квебеке (Канада). День этот был выбран не случайно, т.к. именно 9 июня 1948 года основан решением ЮНЕСКО Международный совет архивов (ICA). История становления государственного архива Жаксынского района неразрывно связана с историей самого района. Государственный архив Жаксынского района Акмолинской области был образован 1987 года, как хозрасчетный архив при Кийминском райисполкоме. В 1992 году решением главы районной администрации архив преобразован в Государственный архив Кийминской районной администрации с содержанием его за счет местного бюджета. В соответствии с Указом Президента РК от 23.07.1997 «Об упразднении Жанадалинского и Кийминского районов Акмолинской области» государственный архив Кийминского района был ликвидирован. На основании решения акима Акмолинской области от 06.08.1997 образован Государственный архив Жаксынского района Акмолинской области.В сентябре 2001 года архив был перевезен в с. Жаксы. Главной определяющей целью, закрепленной в Законе РК «О национальном архивном фонде и архивах» является сохранение для общества и государства национального достояния документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, ведь архивный документ-это не простая бумажка, которую сдали в архив и забыли о ней, от архивных документов зависят судьбы наших граждан. В настоящее время в государственном архиве числится 192 фонда, в составе которых насчитывается 38209 единиц хранения, в том числе управленческой документации 118 фондов — 21617 единиц хранения, 73 фонда документов по личному составу- 16630 единиц хранения, личного происхождения -149, фотодокументов — 71. Документы госархива охватывают период с 1920 по 2013 годы. Ценные исторические сведения содержат документы фондов волостных комиссариатов:Ишимского — за 1920-1925 годы и Ново-Киевского за 1920-1921 годы. В Ишимском волостном комиссариате имеются приказы Атбасарского уездного комиссариата по мобилизационной части, приказы о проведении розыска дезертиров, сохранены переписка и циркуляры Атбасарского военкомата о зачислении в трудовое ополчение. По Ново-Киевскому волостному военному комиссариату имеются документы комиссии по борьбе с дезертирством и акты по описи дезертиров и по мобилизации. Незаменимым источником для изучения истории социально-экономического развития региона являются фонды Кийминского райисполкома, зерносовхозов и сельских Советов. Документами о служебной, общественной жизни и деятельности наших земляков представлены коллекции документов личного происхождения: ветеранов ВОВ Чернявского В.Б., Руденко А.П., Абдрахманова Г.А., Байжуманова С., заслуженного работника сельского хозяйства Каз.ССР, награжденного орденами «Знак Почета» и Трудового Красного Знамени- Насырова С.М. и других. Государственный архив осуществляет государственное хранение, учет и использование документов учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности, в том числе ликвидированных, расположенных на территории района. Основную часть хранящихся документов представляют документы постоянного срока хранения, приказы по личному составу, расчетно-платежные ведомости и лицевые счета начисления заработной платы работникам, личные дела работников, сведения о пенсионных и социальных отчислениях, документы по приватизации жилых домов и квартир и прекративших свою деятельность нотариусов. Самая трудоемкая работа архива — исполнение социально-правовых запросов. Государственный архив решает проблемы сотен граждан, исполняя запросы социально-правового характера, объем которых ежегодно растет. Например, чтобы подтвердить сведения о заработной плате за весь период работы услугополучателя (30-40 лет), архивисту приходится перелистать свыше 40-50 дел, в среднем за год поднимается и просматривается 7-8 тыс. дел. Запросы поступают не только от граждан нашего государства, но и из-за рубежа — России, Украины, Беларусии, Германии и т.д. Все запросы исполняются качественно и в установленные сроки. Согласно Стандарта, если необходимо изучение документов двух и более организаций и периода более, чем за 5 лет, срок оказания госуслуги продлевается до 30 календарных дней, но мы стараемся исполнить их в течение 7- 15 дней. Одним из сложных направлений в работе любого архива является комплектование. Комплектование архива документами Национального архивного фонда осуществляется путем пополнения его документами организаций — источников комплектования и потенциальных источников комплектования. 43 организации являются источниками комплектования архивных фондов. Сложность заключается в том, что в организациях-источниках комплектования, не соблюдаются сроки научно- технической обработки документов и передачи их на постоянное хранение в архив. Многие руководители ответственно относятся к формированию архива организации, обеспечивают соответствующие условия хранения. Но есть факты халатного отношения, в результате чего происходит утрата и несанкционированное уничтожение документов. В результате страдают люди, нарушаются их социально-правовые гарантии при выходе на пенсию. По вине руководителей граждане теряют десятки лет трудового стажа, не могут подтвердить сведения о работе и заработной плате за тот или иной период. Для сохранности документов большое значение имеет то, в каком состоянии они поступают в архив от фондообразующих организаций. Не во всех организациях уделяют должное внимание качеству создаваемых документов, которые в дальнейшем поступят на архивное хранение. Безусловно, решению данной проблемы способствуют ежегодные семинары со специалистами, ответственными за делопроизводство и архив организации, консультации, оказываемая не только методическая, а в отдельных случаях и практическая помощь. Несомненно, основной движущей силой развития архивного дела являются люди, непосредственно вложившие и вкладывающие в это свои силы, душу и знания. Благодаря труду многих поколений архивистов, тому, что они с неутомимой энергией и настойчивостью собирали документы бывших учреждений, сохранен содержащийся в фондах архива материал. Руководителями Жаксынского (Кийминского) государственного архива в разные годы были: Файззулин У.Ф.(1987-1990), Байгулунов Н.А. ( 1991-1992), Жанабаев Б.Ж. (1992-1993), Абдрахманов К. А. (1993-1996), Жанабаева Г. М.(1996-2002). Сегодня, в преддверии Международного дня архивов, хочется отметить нелегкий труд людей этой важной профессии, ветеранов архивной службы. 
Абуева Карлыгаш Кабиденовна, с 2001 по 2013 годы возглавляла архивную службу Жаксынского района. Карлыгаш Кабиденовна приложила немало усилий в приспособлении здания жилого дома в помещения архива и архивохранилищ. Под ее руководством и непосредственным участием была проведена большая работа по приему и обеспечению сохранности документов, оказанию методической и практической помощи организациям и учреждениям района в работе ведомственных архивов.
Тажикенова Гарифа Алтайбековна, бухгалтер-архивист высшей категории. Уже более 14 лет трудовой биографии связывают ее с этим учреждением. Гарифа Алтайбековна с успехом совмещала работу финансового работника и архивиста. Верность выбранной профессии для нее — превыше всего. За годы работы грамотно ведет планово-учетную документацию. Добросовестно и ответственно относится к любому порученному участку работы.
Смагулова Татьяна Алексеевна, архивист высшей категории работает в районном архиве со дня его второго рождения. Вместе с первыми работниками преодолела все трудности по обустройству помещения архива — ремонт здания своими силами, упорядочение документов. В настоящее время осуществляет весь комплекс работ по комплектованию архива документами, обеспечению их сохранности и государственному учету. Накопленным опытом и знаниями охотно делится с начинающими работниками. Ее отличают большие организаторские способности, энергичность, ответственность, оперативное решение возникающих проблем. Награждена Почетными грамотами комитета информации архивов министерства культуры и информации, аппарата акима Жаксынского района. В течение всей жизни документа архивисты проводят его научно-техническую, реставрационную обработку в целях обеспечения сохранности информации. Сохранить документальное наследие организаций — главная задача архивистов. Архивисты выполняют эту задачу, во многом благодаря своему энтузиазму, бескорыстному труду и преданности работе.
Хранителей древнейшей старины,
Ценителей архивной тишины
Поздравить с днем архива мы хотим
Архив,бесспорно, всем необходим.
Ж. Сейтжанова
Газета «Жаксынский вестник» № 26 от 06.06.2016
