1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
В целях обеспечения сохранности документов продолжится работа по укреплению материально-технической базы и техническому оснащению архива. Будет улучшено физическое состояние 175 единиц хранения документов на бумажной основе, из них отреставрировано 890 листов; переплет и подшивка — 25 ед.хр. (приложение № 1)
Картонированием будет охвачено 862 дела (приложение № 2)
Восстановление затухающего текста — 5 листов (приложение № 3)
Планируется провести проверку наличия и состояния дела управленческих документов и по личному составу — 848 (приложение № 4)
Выверка учетных документов управленческой документации — 3 фонда (приложение № 5)
2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений и организаций
В 2018 году будет проведена работа по обновлению списка источников комплектования и потенциального списка источников комплектования.
Продолжится работа с учреждениями по вопросам учета, хранения и использования документов, организации делопроизводства, предоставлению консультаций по научно-технической обработке документов, составлению описей, номенклатуры дел и другим.
В течение года планово будет осуществляться прием документов организаций-источников комплектования на государственное хранение — 660 дел управленческой документации (приложение № 6).
Запланированы:
— прием фотодокументов: 50 ед.хр. из истории Жаксынского района
— прием документов личного происхождения- 20 ед.хр.
— усовершенствоване 3-х номенклатур дел: ГУ «Отдел земельных отношений Жаксынского района», ГУ «Жаксынское районное управление казначейства», ГУ «Специализированная Жаксынская ДЮСШ».
Будет проведено 4 семинара по делопроизводству и вопросам ведомственного хранения с учреждениями, включенными в график передачи документов на 2018 год на темы: «О порядке документирования, подготовке и оформлении документов», «О порядке проведения экспертизы ценности документов, составления описей дел и передаче документов НАФ на постоянное хранение в государственный архив». Планируется проведение 4 семинаров и 4 акций по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок».
3. Научная информация и использование документов
В целях удовлетворения информационных потребностей граждан, учреждений и организаций в установленном законодательством порядке, большое внимание
2
будет уделено своевременному и качественному исполнению запросов, регламентируемых Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок». По данному направлению запланирована публикация 4 статей о государственной услуге «Выдача архивных справок», планируется публикация статьи информационного характера по делопроизводству «О порядке передачи документов Национального архивного фонда на постоянное хранение в государственный архив»; на основе документов государственного архива — 3 статьи: по материалам фонда личного происхождения, о первоцелинниках, тружениках тыла.
Запланировано проведение выставки «История в фотографиях» для учащихся школ села Жаксы по документам государственного архива Жаксынского района.
Планируется проведение обзорной экскурсии и урока с учащимися школ с. Жаксы на темы: «Из истории Жаксынского района», «О героях первоцелинниках».
На сайте госархива Жаксынского района регулярно будет обновляться страница новостей с информацией о деятельности архива.
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива
Продолжится работа по изучению сотрудниками архива на аппаратных учебах новых нормативных правовых документов, инструкций и рекомендаций по вопросам архивного дела.
Планируется направить на повышение квалификации, организованное управлением, в г. Кокшетау «Региональный центр переподготовки и повышения квалификации государственных служащих при акимате Акмолинской области» бухгалтера-архивиста.
